Как Google запазва данните, които събира

Когато използвате услугите на Google, събираме данни. В Декларацията ни за поверителност е описано какви данни събираме и защо и как можете да управлявате информацията си. В тези правила за запазването се обяснява защо различните типове данни се съхраняват за различен период от време.

Можете да изтриете някои от данните, когато поискате, други се изтриват автоматично, а трети запазваме при необходимост за по-дълъг период от време. Когато изтривате данни, следваме съответните правила, за да гарантираме, че те са премахнати от сървърите ни безопасно и напълно или пък са запазени само в анонимна форма. Как Google прави данните анонимни

Информация, която се запазва, докато не я изтриете

Предлагаме набор от услуги, които ви позволяват да коригирате или изтривате данните, съхранявани в профила ви в Google. В състояние сте например:

• да редактирате личните си данни;
• да изтривате елементи от „Моята активност“;
• да изтривате съдържание – например снимки и документи;
• да премахнете продукт от профила си в Google;
• напълно да изтриете профила си в Google.

Ще запазим тези данни в профила ви в Google, докато решите да ги премахнете. Ако пък използвате услугите ни, без да влизате в профил в Google, също ви предлагаме възможност да изтриете част от информацията, свързана с използваното от вас средство за достъп до услугите ни – устройство, браузър или приложение.

Данни, които изтичат след определен период от време

В някои случаи вместо да предоставим начин за изтриване на данните, ги съхраняваме за предварително определен период от време. За всеки тип данни определяме срок за запазване въз основа на причината за събирането им. За да гарантираме например, че услугите ни се показват правилно на много различни типове устройства, може да запазим ширината и височината на браузъра до 9 месеца. Също така предприемаме действия, за да направим определени данни анонимни в рамките на даден период от време. Например правим анонимни данните за рекламна дейност в сървърните регистрационни файлове, като премахваме част от IP адреса след 9 месеца и информацията от „бисквитките“ след 18 месеца.

Информация, която се запазва, докато профилът ви в Google не бъде изтрит

Запазваме някои данни, докато съществува профилът ви в Google, ако те ни помагат да разберем как потребителите взаимодействат с функциите ни и как можем да подобрим услугите си. Например, след като изтриете конкретно търсене с Google от „Моята активност“, може да запазим информация за това, колко често търсите различни неща, но не и какво сте търсили. Когато изтриете профила си в Google, тази информация също се премахва.

Информация, която се запазва за по-дълъг период от време за ограничени цели

Понякога бизнес или законови изисквания ни задължават да запазваме дадена информация за по-дълъг период от време за конкретни цели. Когато например Google обработи плащане за вас или вие извършите плащане до Google, ще запазим тези данни за по-дълъг период от време, защото се изискват за данъчни или счетоводни цели. Причините, поради които може да запазваме някои данни за по-дълъг период от време, включват:

• Сигурност, предпазване от измами и злоупотреба
• Финансови архиви
• Спазване на законови или регулаторни изисквания
• Осигуряване на непрекъснатост на услугите ни
• Пряка комуникация с Google

Възможност за безопасно и пълно изтриване

Когато изтриете данни от профила си в Google, веднага започваме процеса по премахването им от продукта и системите ни. Първо, се стремим незабавно да ги премахнем така, че да не се показват, и те вече не могат да се използват за персонализиране на практическата ви работа с Google. Ако например изтриете от таблото за управление „Моята активност“ видеоклип, който сте гледали, YouTube веднага ще спре да показва докъде сте стигнали с гледането.

След това започваме процес, създаден за безопасно и пълно изтриване на данните от системите ни за съхранение. Безопасното изтриване е важно, за да защитим потребителите и клиентите си от случайна загуба на данни. Пълното изтриване на данните от сървърите ни е също толкова важно за спокойствието на потребителите. Този процес обикновено отнема около 2 месеца от датата на изтриването. Често това включва период за възстановяване до един месец, в случай че данните са премахнати неволно.

Всяка от системите ни за съхранение, от която се премахват данни, има собствен подробен процес за безопасно и пълно изтриване. Това може да включва многократно преминаване през системата, за да се потвърди изтриването на всички данни, или кратки забавяния, за да се даде възможност за възстановяване при грешки. В резултат на това понякога изтриването може да отнеме по-дълго, когато е необходимо още време за безопасното и пълно изтриване на данните.

Услугите ни също така използват шифровано резервно хранилище като още едно ниво на защита, което да помогне за възстановяването при потенциални бедствия. Данните могат да останат в тези системи до 6 месеца.

Както при всеки процес на изтриване неща като рутинна поддръжка, неочаквани неизправности, програмни грешки или грешки в протоколите ни може да предизвикат забавяне в процесите и периодите, посочени в тази статия. Поддържаме системи, създадени да откриват и отстраняват подобни проблеми.