Как Google запазва данните, които събира

Когато използвате услугите на Google, събираме данни. В Декларацията ни за поверителност е описано какви данни събираме и защо и как можете да управлявате информацията си. В тези правила за запазването се обяснява защо различните типове данни се съхраняват за различен период от време.

Можете да изтриете някои от данните, когато поискате, други се изтриват автоматично, а трети запазваме при необходимост за по-дълъг период от време. Когато изтривате данни, следваме съответните правила, за да гарантираме, че те са премахнати от сървърите ни безопасно и напълно или пък са запазени само в анонимна форма. Как Google прави данните анонимни

Информация, която се запазва, докато не я изтриете

Предлагаме набор от услуги, които ви позволяват да коригирате или изтривате данните, съхранявани в профила ви в Google. В състояние сте например:

• да редактирате личните си данни;
• да изтривате елементи от „Моята активност“;
• да изтривате съдържание – например снимки и документи;
• да премахнете продукт от профила си в Google;
• напълно да изтриете профила си в Google.

Ще запазим тези данни в профила ви в Google, докато решите да ги премахнете. Ако пък използвате услугите ни, без да влизате в профил в Google, също ви предлагаме възможност да изтриете част от информацията, свързана с използваното от вас средство за достъп до услугите ни – устройство, браузър или приложение.

Данни, които изтичат след определен период от време

В някои случаи вместо да предоставим начин за изтриване на данните, ги съхраняваме за предварително определен период от време. За всеки тип данни определяме срок за съхранение в зависимост от причината за събирането им. За да гарантираме например, че услугите ни се показват правилно на много различни типове устройства, може да запазим данните за ширината и височината на браузъра до 9 месеца. Също така предприемаме действия, за да анонимизираме или псевдонимизираме определени данни в рамките на определени периоди от време. Например анонимизираме данните за рекламирането в регистрационните файлове на сървърите, като премахваме част от IP адреса след 9 месеца и информацията от „бисквитките“ след 18 месеца. Също така за определен период от време може да съхраняваме псевдонимизирани данни, като например заявки, които нямат връзка с профилите в Google на потребителите.

Информация, която се запазва, докато профилът ви в Google не бъде изтрит

Запазваме някои данни, докато съществува профилът ви в Google, ако те ни помагат да разберем как потребителите взаимодействат с функциите ни и как можем да подобрим услугите си. Ако например изтриете адрес, който сте търсили в Google Карти, в профила ви пак може да се съхранява информация, че сте използвали функцията за упътвания. Благодарение на това в бъдеще Карти няма да ви показва как да използвате тази функция.

Информация, която се запазва за по-дълъг период от време за ограничени цели

Понякога бизнес или законови изисквания ни задължават да запазваме дадена информация за по-дълъг период от време за конкретни цели. Когато например Google обработи плащане за вас или вие извършите плащане до Google, ще запазим тези данни за по-дълъг период от време, защото се изискват за данъчни или счетоводни цели. Причините, поради които може да запазваме някои данни за по-дълъг период от време, включват:

• Сигурност, предпазване от измами и злоупотреба
• Финансови архиви
• Спазване на законови или регулаторни изисквания
• Осигуряване на непрекъснатост на услугите ни
• Пряка комуникация с Google

Възможност за безопасно и пълно изтриване

Когато изтриете данни от профила си в Google, веднага започваме процеса по премахването им от продукта и системите ни. Първо, се стремим незабавно да ги премахнем така, че да не се показват, и те вече не могат да се използват за персонализиране на практическата ви работа с Google. Ако например изтриете от таблото за управление „Моята активност“ видеоклип, който сте гледали, YouTube веднага ще спре да показва докъде сте стигнали с гледането.

След това започваме процес, създаден за безопасно и пълно изтриване на данните от системите ни за съхранение. Безопасното изтриване е важно, за да защитим потребителите и клиентите си от случайна загуба на данни. Пълното изтриване на данните от сървърите ни е също толкова важно за спокойствието на потребителите. Този процес обикновено отнема около 2 месеца от датата на изтриването. Често това включва период за възстановяване до един месец, в случай че данните са премахнати неволно.

Всяка от системите ни за съхранение, от която се премахват данни, има собствен подробен процес за безопасно и пълно изтриване. Това може да включва многократно преминаване през системата, за да се потвърди изтриването на всички данни, или кратки забавяния, за да се даде възможност за възстановяване при грешки. В резултат на това понякога изтриването може да отнеме по-дълго, когато е необходимо още време за безопасното и пълно изтриване на данните.

Услугите ни също така използват шифровано резервно хранилище като още едно ниво на защита, което да помогне за възстановяването при потенциални бедствия. Данните могат да останат в тези системи до 6 месеца.

Както при всеки процес на изтриване неща като рутинна поддръжка, неочаквани неизправности, програмни грешки или грешки в протоколите ни може да предизвикат забавяне в процесите и периодите, посочени в тази статия. Поддържаме системи, създадени да откриват и отстраняват подобни проблеми.