Miten Google säilyttää kerättyä dataa

Kun käytät Googlen palveluja, keräämme tästä syntyvää dataa. Tietosuojakäytännössämme kerrotaan, mitä keräämme, miksi sitä kerätään ja miten voit hallinnoida dataasi. Tässä säilytyskäytännössä kerrotaan, miksi eri datatyyppien säilytysajat vaihtelevat.

Voit poistaa osan datasta milloin haluat, osa poistetaan automaattisesti ja osaa säilytetään pidemmän aikaa tarvittaessa. Kun poistat dataa, varmistamme poistokäytännöillämme, että data poistetaan palvelimiltamme kokonaan ja turvallisesti tai sitä säilytetään vain nimettömässä muodossa. Googlen suorittama datan anonymisointi

Tiedot, jotka säilytetään, ellei käyttäjä poista niitä

Tarjoamme sinulle monia palveluita Google-tilillesi tallennetun datan korjaamiseen tai poistamiseen. Voit esimerkiksi

• muokata henkilötietojasi
• poistaa Omia tapahtumia
• poistaa kuvia, dokumentteja tai muuta sisältöä
• poistaa tuotteen Google-tililtäsi
• poistaa Google-tilisi kokonaan.

Tätä dataa säilytetään Google-tililläsi, kunnes päätät poistaa sen. Jos käytät palvelujamme kirjautumatta Google-tilille, annamme sinulle myös mahdollisuuden poistaa tietoja laitteesta, selaimesta tai sovelluksesta, jonka kautta käytit palveluamme.

Tietyn ajan jälkeen poistettava data

Joissakin tapauksissa säilytämme dataa ennalta määrätyn ajan poistotavan tarjoamisen sijaan. Jokaiselle datatyypille määritetään säilytysaika, joka riippuu sen keräämisen syystä. Esimerkiksi selaimen leveys- ja korkeustietoja säilytetään jopa yhdeksän kuukauden ajan, jotta palvelumme näytetään varmasti oikein erityyppisillä laitteilla. Ryhdymme toimiin tiettyjen tietojen anonymisoimiseksi tai pseudonymisoimiseksi tietyissä määräajoissa. Esimerkiksi palvelinlokeissa oleva mainosdata anonymisoidaan poistamalla osa IP-osoitteesta 9 kuukauden jälkeen ja evästetiedot 18 kuukauden jälkeen. Voimme myös säilyttää tietyn aikaa pseudonymisoitua dataa, kuten kyselyitä, joiden yhteys käyttäjien Google-tileihin on katkaistu.

Google-tilin poistamiseen asti säilytettävä data

Säilytämme osan datasta niin kauan kuin Google-tilisi on olemassa, jos se auttaa meitä ymmärtämään ominaisuuksien käyttöä ja kehittämään palvelujamme. Jos esimerkiksi poistat osoitteen, jota olet hakenut Google Mapsista, tilisi saattaa silti tallentaa tiedon siitä, että olet käyttänyt reittiohjeominaisuutta. Näin Google Maps ei näytä sinulle myöhemmin reittiohjeominaisuuden käyttöohjeita.

Tietyistä syistä pitkään säilytettävä data

Joskus laki- tai liiketoimintavaatimukset edellyttävät datan säilyttämistä pitkään tiettyjä tarkoituksia varten. Kun Google esimerkiksi käsittelee saamasi maksun tai sinä suoritat maksun Googlelle, säilytämme tähän liittyvää dataa pidempään vero- ja kirjanpitovaatimusten takia. Voimme säilyttää tiettyä dataa pidempään esimerkiksi näistä syistä:

• Tietosuoja ja petosten tai väärinkäytösten estäminen
• Talouskirjanpito
• Lakien ja määräysten noudattaminen
• Palvelujen jatkuvuuden varmistaminen
• Suora viestintä Googlen kanssa

Datan perusteellinen ja turvallinen poistaminen

Kun poistat Google-tililtäsi dataa, alamme heti poistaa sitä kyseisestä tuotteesta ja järjestelmistämme. Ensiksi pyrimme poistamaan sen näkyvistä, jolloin dataa ei enää käytetä yksilöllisen Google-kokemuksen luomiseen. Jos esimerkiksi poistat katsomasi videon Omien tapahtumien hallintapaneelissa, YouTube lakkaa heti näyttämästä videon viimeksi katsottua kohtaa.

Seuraavaksi aloitamme prosessin, jossa data poistetaan kokonaan ja turvallisesti tallennusjärjestelmistämme. Turvallinen poistomenettely takaa, että käyttäjät tai asiakkaat eivät menetä dataa vahingossa. Perusteellinen datan poistaminen palvelimilta taas on tärkeää käyttäjien mielenrauhan takia. Poistamisprosessi kestää yleensä noin kaksi kuukautta siitä hetkestä, kun käyttäjä poistaa datan. Usein tähän sisältyy kuukauden palautusaika, jonka aikana vahingossa poistettu data voidaan palauttaa.

Jokaisella Googlen tallennusjärjestelmällä on oma prosessi datan turvalliseen ja perusteelliseen poistamiseen. Prosessiin voi kuulua järjestelmän useita läpikäyntejä, jotta kaikki data on varmasti poistettu, tai pieniä viiveitä vahinkojen kumoamista varten. Poistaminen voi siis kestää pidempään, koska turvalliset ja perusteelliset poistomenetelmät edellyttävät lisäaikaa.

Palvelumme käyttävät myös salattua varatallennustilaa lisäsuojana onnettomuuksien varalta. Dataa voidaan säilyttää näissä järjestelmissä enintään kuusi kuukautta.

Tässä artikkelissa mainitut prosessit, kuten kaikki muutkin poistoprosessit, voivat viivästyä. Aikataulut voivat pettää huoltotoimenpiteiden, odottamattomien katkojen tai protokollavirheiden takia. Käytössämme on järjestelmiä, jotka havaitsevat ja korjaavat tällaisia ongelmia.