Cara Google menyimpan data yang kami kumpulkan
Kami mengumpulkan data saat Anda menggunakan layanan Google. Informasi yang kami kumpulkan, alasan kami mengumpulkan informasi, dan cara Anda mengelola informasi Anda dijelaskan di Kebijakan Privasi kami. Kebijakan retensi ini menjelaskan alasan kami menyimpan berbagai jenis data untuk jangka waktu yang berbeda.
Beberapa data dapat Anda hapus kapan saja, beberapa data dihapus secara otomatis, dan beberapa data kami simpan untuk jangka waktu yang lebih lama jika diperlukan. Saat Anda menghapus data, kami mengikuti kebijakan penghapusan untuk memastikan bahwa data Anda sepenuhnya dihapus dari server kami secara aman atau hanya disimpan dalam bentuk anonim. Cara Google menganonimkan data
Informasi disimpan sampai Anda menghapusnya
Kami menawarkan berbagai layanan yang memungkinkan Anda mengoreksi atau menghapus data yang disimpan di Akun Google Anda. Misalnya, Anda dapat:
- Mengedit info pribadi Anda
- Menghapus item dari Aktivitas Saya
- Menghapus konten seperti foto dan dokumen
- Menghapus produk dari Akun Google Anda
- Sepenuhnya menghapus Akun Google Anda
Kami akan menyimpan data ini di Akun Google Anda sampai Anda memilih untuk menghapusnya. Selain itu, jika Anda menggunakan layanan kami tanpa login ke Akun Google, kami juga menawarkan Anda kemampuan untuk menghapus beberapa informasi yang dikaitkan dengan apa saja yang Anda gunakan untuk mengakses layanan kami, seperti perangkat, browser, atau aplikasi.
Data yang habis masa berlakunya setelah jangka waktu tertentu
Dalam beberapa kasus, kami menyimpan data selama periode waktu yang telah ditentukan, bukan memberikan cara untuk menghapus data tersebut. Untuk setiap jenis data, kami menetapkan jangka waktu retensi berdasarkan alasan pengumpulannya. Misalnya, untuk memastikan bahwa layanan kami ditampilkan dengan benar di berbagai jenis perangkat, kami dapat mempertahankan lebar dan tinggi browser hingga 9 bulan. Kami juga mengambil langkah-langkah untuk menganonimisasi atau melakukan pseudonimisasi data tertentu dalam jangka waktu yang ditetapkan. Misalnya, kami menganonimisasi data iklan di log server dengan menghapus bagian alamat IP setelah 9 bulan dan informasi cookie setelah 18 bulan. Kami juga dapat menyimpan data yang dipseudonimisasi, seperti kueri yang telah terputus dari Akun Google pengguna, selama jangka waktu tertentu.
Informasi disimpan sampai Akun Google Anda dihapus
Kami menyimpan sebagian data selama masa pakai Akun Google Anda jika tindakan ini berguna untuk membantu kami memahami cara pengguna berinteraksi dengan fitur kami dan cara kami dapat meningkatkan kualitas layanan kami. Misalnya, jika Anda menghapus alamat yang telah Anda telusuri di Google Maps, akun Anda mungkin masih menyimpan bahwa Anda telah menggunakan fitur rute. Dengan demikian, Google Maps tidak akan menampilkan petunjuk untuk menggunakan fitur rute kepada Anda pada masa mendatang.
Informasi disimpan untuk jangka waktu yang lebih lama untuk tujuan terbatas
Terkadang persyaratan bisnis dan hukum mengharuskan kami untuk menyimpan informasi tertentu, untuk tujuan tertentu, dan untuk jangka waktu yang lebih lama. Misalnya, saat Google memproses pembayaran untuk Anda atau saat Anda melakukan pembayaran ke Google, kami akan menyimpan data ini untuk jangka waktu yang lebih lama sebagaimana yang diwajibkan untuk tujuan pajak atau akuntansi. Alasan kami mungkin menyimpan sebagian data untuk jangka waktu yang lebih lama meliputi:
- Pencegahan terkait keamanan, penipuan & penyalahgunaan
- Penyimpanan data keuangan
- Kepatuhan terhadap persyaratan hukum atau peraturan
- Kepastian terhadap kelanjutan layanan kami
- Komunikasi langsung dengan Google
Penerapan penghapusan yang aman dan menyeluruh
Saat Anda menghapus data di akun Google Anda, kami segera memulai proses penghapusan dari produk dan sistem kami. Pertama, kami ingin segera menghapus data agar tidak bisa terlihat, dan data tidak dapat digunakan lagi untuk mempersonalisasi pengalaman Google Anda. Misalnya, jika Anda menghapus video yang Anda tonton dari dasbor Aktivitas Saya, YouTube akan segera berhenti menampilkan progres tontonan Anda untuk video tersebut.
Kemudian, kami memulai proses yang dirancang untuk menghapus data secara aman dan menyeluruh dari sistem penyimpanan kami. Penghapusan yang aman penting dilakukan untuk melindungi pengguna dan pelanggan kami agar tidak kehilangan data secara tidak disengaja. Penghapusan data yang menyeluruh dari server kami penting dilakukan agar pengguna merasa tenang. Proses ini biasanya memerlukan waktu sekitar 2 bulan sejak penghapusan dilakukan. Proses ini biasanya mencakup periode pemulihan yang berlangsung hingga 1 bulan jika data dihapus secara tidak sengaja.
Setiap sistem penyimpanan Google tempat data dihapus memiliki proses mendetailnya tersendiri untuk penghapusan yang aman dan menyeluruh. Proses ini mungkin melibatkan pengiriman berulang melalui sistem untuk mengonfirmasi bahwa semua data telah dihapus, atau penundaan yang singkat untuk memungkinkan adanya pemulihan dari kesalahan. Akibatnya, penghapusan terkadang menjadi lebih lama jika waktu tambahan diperlukan untuk menghapus data secara aman dan menyeluruh.
Layanan kami juga menggunakan penyimpanan backup terenkripsi sebagai lapisan perlindungan lain untuk membantu memulihkan data terhadap potensi bencana. Data tetap ada di sistem ini hingga 6 bulan.
Seperti halnya proses penghapusan, hal-hal seperti pemeliharaan rutin, pemadaman listrik yang tidak terduga, bug, atau kegagalan dalam protokol kami dapat menyebabkan penundaan pada proses dan jangka waktu yang dijelaskan dalam artikel ini. Kami mengelola sistem yang dirancang untuk mendeteksi dan menyelesaikan masalah tersebut.
Pencegahan terkait keamanan, penipuan & penyalahgunaan
Deskripsi
Untuk melindungi Anda, orang lain, dan Google dari penipuan, penyalahgunaan, dan akses yang tidak sah.
Skenario
Misalnya, saat Google mencurigai seseorang melakukan penipuan iklan.
Penyimpanan data keuangan
Deskripsi
Saat Google menjadi salah satu pihak yang melakukan transaksi keuangan, termasuk saat Google memproses pembayaran Anda atau saat Anda melakukan pembayaran ke Google. Retensi yang lebih lama atas informasi ini biasanya diperlukan untuk berbagai tujuan seperti akuntansi, penyelesaian sengketa, dan kepatuhan terhadap pajak, penyerahan kepada negara, anti pencucian uang, serta peraturan keuangan lainnya.
Skenario
Misalnya, saat Anda membeli aplikasi di Play Store atau produk di Google Store.
Kepatuhan terhadap persyaratan hukum atau peraturan
Deskripsi
Untuk mematuhi hukum, peraturan, dan proses hukum yang berlaku atau permintaan pemerintah yang wajib dipenuhi, atau diwajibkan untuk menerapkan Persyaratan Layanan yang berlaku, termasuk investigasi potensi pelanggaran.
Skenario
Misalnya, jika Google menerima panggilan pengadilan yang sah menurut hukum.
Kepastian terhadap kelanjutan layanan kami
Deskripsi
Untuk memastikan kelanjutan layanan bagi Anda dan pengguna lainnya.
Skenario
Misalnya, saat Anda membagikan informasi kepada pengguna lain (seperti saat Anda mengirimkan email kepada seseorang), menghapus informasi ini dari Akun Google Anda tidak akan menghilangkan salinan yang dikelola oleh penerima.
Komunikasi langsung dengan Google
Deskripsi
Jika Anda telah berkomunikasi dengan Google secara langsung, melalui saluran dukungan pelanggan, formulir masukan, atau laporan bug, Google akan menyimpan rekaman yang wajar dari komunikasi tersebut.
Skenario
Misalnya, saat Anda mengirim masukan menggunakan Google app seperti Gmail atau Drive.