Modalità di conservazione dei dati raccolti da Google

Raccogliamo dati durante l'uso dei servizi Google. Leggi le nostre Norme sulla privacy per sapere quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come puoi gestire le tue informazioni. Nelle presenti norme sulla conservazione viene spiegato perché teniamo memorizzati diversi tipi di dati per diversi periodi di tempo.

Alcuni dati possono essere eliminati quando vuoi, altri vengono eliminati automaticamente e altri ancora vengono conservati per periodi di tempo più lunghi, ove necessario. Se decidi di eliminare alcuni dati, ci atteniamo a norme relative all'eliminazione per assicurarci che i tuoi dati vengano rimossi completamente e in modo sicuro dai nostri server oppure che rimangano memorizzati in forma anonima. Come Google anonimizza i dati

Informazioni che vengono conservate fino alla rimozione

Offriamo una gamma di servizi che ti consentono di correggere o eliminare i dati memorizzati nel tuo account Google. Ad esempio, puoi:

• Modificare le tue informazioni personali
• Eliminare elementi dalla sezione Le mie attività
• Eliminare contenuti quali foto e documenti
• Rimuovere un prodotto dal tuo account Google
• Eliminare completamente il tuo account Google

Conserveremo questi dati nel tuo account Google finché non deciderai di rimuoverli. Se usi i nostri servizi senza accedere a un account Google, ti diamo anche la possibilità di eliminare alcune informazioni collegate a ciò che usi per accedere ai nostri servizi, ad esempio un dispositivo, un browser o un'app.

Dati che scadono dopo un determinato periodo di tempo

In alcuni casi, memorizziamo i dati per un periodo di tempo prestabilito anziché offrire un modo per eliminarli. Impostiamo i periodi di tempo per la conservazione di ogni tipo di dati in base al motivo della raccolta dei dati specifici. Ad esempio, per assicurarci che i nostri servizi vengano visualizzati correttamente su tanti tipi diversi di dispositivi, potremmo conservare la larghezza e l'altezza del browser fino a nove mesi. Adottiamo inoltre delle misure per rendere anonimi determinati dati o assegnarvi pseudonimi entro periodi di tempo prestabiliti. Ad esempio, rendiamo anonimi i dati pubblicitari memorizzati nei log del server tramite la rimozione di una parte dell'indirizzo IP (dopo 9 mesi) e delle informazioni sui cookie (dopo 18 mesi). Inoltre, potremmo conservare per un periodo di tempo prestabilito i dati a cui sono stati assegnati pseudonimi, ad esempio le query che sono state scollegate dagli Account Google degli utenti.

Informazioni conservate fino all'eliminazione dell'account Google

Conserviamo alcuni dati per l'intera durata del tuo Account Google, se sono utili per comprendere la modalità di interazione degli utenti con le nostre funzioni e capire come migliorare i nostri servizi. Ad esempio, se elimini un indirizzo che hai cercato su Google Maps, il tuo account potrebbe comunque memorizzare che hai utilizzato la funzionalità Indicazioni stradali. In questo modo, Google Maps può evitare di mostrarti come utilizzare la funzionalità Indicazioni stradali in futuro.

Informazioni conservate per periodi di tempo prolungati e per finalità limitate

A volte obblighi aziendali e legali ci obbligano a conservare determinate informazioni, per finalità specifiche, per un periodo di tempo prolungato. Ad esempio, quando Google elabora un pagamento per tuo conto o quando effettui un pagamento a Google, conserviamo i relativi dati per periodi di tempo più lunghi perché siamo tenuti a farlo a fini fiscali o contabili. Ecco alcuni dei motivi per cui potremmo conservare alcuni dati per periodi di tempo più lunghi:

• Sicurezza, prevenzione di attività fraudolente e illeciti
• Tenuta della contabilità
• Rispetto di obblighi di legge
• Garantire la continuità dei nostri servizi
• Comunicazioni dirette con Google

Permettere l'eliminazione sicura e completa

Quando decidi di eliminare dati nel tuo account Google, iniziamo subito la procedura di rimozione dal prodotto e dai nostri sistemi. Innanzitutto, ci premuriamo che i dati non siano più visibili e che non possano più essere usati per personalizzare la tua esperienza su Google. Ad esempio, se elimini un video che hai guardato dalla dashboard Le mie attività, su YouTube verrà subito interrotta la visualizzazione dell'avanzamento della tua visione del video.

Dopodiché iniziamo una procedura ideata per eliminare completamente e in modo sicuro i dati dai nostri sistemi di archiviazione. Un'eliminazione sicura è importante per proteggere i nostri utenti e clienti da perdite di dati accidentali. L'eliminazione completa dei dati dai nostri server è altrettanto importante per la tranquillità degli utenti. Per completare la procedura occorrono in genere due mesi circa dall'eliminazione dei dati. Spesso la procedura include un periodo di recupero di massimo un mese per consentire di ripristinare i dati in caso di rimozione accidentale.

Ogni sistema di archiviazione di Google da cui vengono eliminati i dati ha una propria procedura dettagliata di eliminazione completa e sicura. La procedura potrebbe prevedere la ripetizione di alcuni passaggi nel sistema per verificare che siano stati eliminati tutti i dati oppure brevi ritardi per consentire il ripristino in caso di errori. Di conseguenza, a volte la procedura di eliminazione potrebbe essere più lunga se occorre tempo aggiuntivo per eliminare completamente e in modo sicuro i dati.

I nostri servizi utilizzano inoltre spazio di archiviazione di backup criptato com un'ulteriore misura di protezione per ripristini di emergenza. I dati potrebbero rimanere memorizzati su questi sistemi fino a 6 mesi.

Come per qualsiasi procedura di eliminazione, eventuali manutenzioni di routine, interruzioni impreviste, bug o guasti nei nostri protocolli potrebbero causare ritardi nelle procedure e allungare i periodi di tempo stabiliti in questo articolo. Gestiamo sistemi progettati per rilevare e risolvere tali problemi.