Kaip „Google“ saugo mūsų renkamus duomenis

Renkame duomenis jums naudojant „Google“ paslaugas. Privatumo politikoje paaiškinama, ką renkame, kodėl renkame ir kaip galime tvarkyti jūsų informaciją. Šioje saugojimo politikoje aprašoma, kodėl įvairių tipų duomenis saugome skirtingą laikotarpį.

Kai kuriuos duomenis galite ištrinti, kada norite, kai kurie ištrinami automatiškai, o kai kuriuos saugome ilgiau, jei reikia. Kai ištrinate duomenis, vadovaujamės ištrynimo politika, kad užtikrintume, jog duomenys būtų saugiai ir visiškai pašalinti iš serverių arba saugomi tik anonimiškai. Kaip „Google“ anonimizuoja duomenis

Informacija, kuri saugoma, kol ją pašalinate

Teikiame įvairias paslaugas, kurias naudodami galite koreguoti ar ištrinti „Google“ paskyroje saugomus duomenis. Pavyzdžiui, galite atlikti nurodytus veiksmus.

• Redaguoti asmens informaciją
• Ištrinti elementus iš skilties „Mano veikla“
• Ištrinti turinį, pvz., nuotraukas ir dokumentus
• Pašalinti produktą iš „Google“ paskyros
• Visiškai ištrinti „Google“ paskyrą

Šiuos duomenis laikysime „Google“ paskyroje, kol nuspręsite ją pašalinti. O jei naudosite paslaugas neprisijungę prie „Google“ paskyros, taip pat suteiksime jums galimybę ištrinti tam tikrą informaciją, susietą su tuo, ką naudojate paslaugoms pasiekti, pvz., su įrenginiu, naršykle ar programa.

Duomenys, kurie nebegalioja praėjus konkrečiam laikotarpiui

Kai kuriais atvejais saugome duomenis iš anksto nustatytą laikotarpį, užuot leisdami juos ištrinti. Nustatome kiekvieno tipo duomenų saugojimo laikotarpį, atsižvelgdami į duomenų rinkimo priežastį. Pvz., kad užtikrintume, jog paslaugos būtų tinkamai teikiamos skirtingų tipų įrenginiuose, galime saugoti naršyklės pločio ir aukščio informaciją iki devynių mėnesių. Be to, imamės veiksmų, kad anonimizuotume arba pseudonimizuotume tam tikrus duomenis per nustatytą laikotarpį. Pvz., anonimizuojame reklamavimo duomenis serverio žurnaluose, pašalindami dalį IP adreso po devynių mėnesių, o slapukų informaciją – po aštuoniolikos mėnesių. Be to, tam tikrą laikotarpį galime saugoti pseudonimizuotus duomenis, pvz., užklausas, kurios buvo atsietos nuo naudotojų „Google“ paskyrų.

Informacija, kuri saugoma, kol ištrinama „Google“ paskyra

Tam tikrus duomenis saugome, kol veikia jūsų „Google“ paskyra, jei jie naudingi mums nustatant, kaip naudotojai sąveikauja su funkcijomis ir kaip galime patobulinti paslaugas. Pavyzdžiui, jei ištrinsite adresą, kurio ieškojote „Google“ žemėlapiuose, paskyroje vis tiek gali būti saugoma informacija, kad naudojote nuorodų funkciją. Tokiu būdu ateityje „Google“ žemėlapiuose gali būti nerodoma, kaip naudoti nuorodų funkciją.

Informacija, kuri saugoma ilgiau tam tikrais tikslais

Kartais laikydamiesi verslo ir teisinių reikalavimų esame įsipareigoję ilgiau saugoti konkrečią informaciją tam tikrais tikslais. Pvz., kai „Google“ apdoroja mokėjimą už jus arba jūs mokate „Google“, saugome šiuos duomenis ilgiau mokesčių ar apskaitos tikslais. Toliau nurodytos tam tikrų duomenų saugojimo ilgesnį laikotarpį priežastys.

• Saugos užtikrinimas, apsauga nuo apgaulės ir piktnaudžiavimo
• Finansinių įrašų saugojimas
• Teisinių ar reguliavimo reikalavimų laikymasis
• Paslaugų tęstinumo užtikrinimas
• Tiesioginis bendravimas su „Google“

Saugus ir visiškas ištrynimas

Kai ištrinate duomenis „Google“ paskyroje, iš karto pradedame jų pašalinimo iš produkto ir sistemų procesą. Pirmiausia siekiame jų iš karto neberodyti, kad duomenų nebebūtų galima naudoti jūsų „Google“ funkcijoms suasmeninti. Pvz., jei ištrinate žiūrėtą vaizdo įrašą iš „Mano veiklos“ informacijos suvestinės, sistemoje „YouTube“ iš karto neberodoma to vaizdo įrašo žiūrėjimo eiga.

Tada pradeda procesą, skirtą saugiai ir visiškai ištrinti duomenis iš saugyklos sistemų. Svarbu saugiai ištrinti duomenis, kad naudotojai ir klientai atsitiktinai neprarastų duomenų. Taip pat svarbu visiškai ištrinti duomenis iš serverių, kad naudotojai būtų ramūs. Įprastai šis procesas trunka maždaug 2 mėnesius nuo ištrynimo dienos. Dažnai įtraukiamas iki mėnesio trukmės atkūrimo laikotarpis, kuris reikalingas, jei duomenys buvo netyčia pašalinti.

Kiekvienoje „Google“ saugyklos sistemoje, iš kurios ištrinami duomenys, taikomas atskiras išsamus saugaus ir visiško ištrynimo procesas. Tai gali apimti pakartotinius sistemos patikrinimus, siekiant patvirtinti, kad visi duomenys ištrinti, arba nedidelę delsą, kad būtų galima ištaisyti klaidas. Todėl kartais trynimo procesas gali trukti ilgiau, kai reikia daugiau laiko norint saugiai ir visiškai ištrinti duomenis.

Be to, mūsų paslaugos naudoja šifruotą atsarginę saugyklą kaip papildomą apsaugą, kad būtų galima atkurti duomenis atsitikus nelaimei. Šiose sistemose duomenys gali būti saugomi iki 6 mėnesių.

Kaip vykdant bet kokį trynimo procesą, tokie dalykai kaip įprasta techninė priežiūra, nenumatyti sustabdymai, riktai ar triktys protokoluose gali lemti šiame straipsnyje aprašytų procesų ir laikotarpių delsą. Prižiūrime sistemas, skirtas tokioms problemoms aptikti ir išspręsti.