Како Google задржава податке које прикупљамо

Прикупљамо податке док користите Google услуге. У политици приватности је описано шта прикупљамо, зашто и начин на који можете да управљате информацијама. Ове смернице за задржавање описују зашто задржавамо различите типове података током различитих временских периода.

Неке податке можете да избришете у сваком тренутку, неки се бришу аутоматски, а неке задржавамо током дужих временских периода када је то потребно. Када избришете податке, пратимо смернице за брисање да бисмо се уверили да су подаци безбедно и у потпуности уклоњени са наших сервера или да су задржани само у анонимном облику. Како Google чини податке анонимним

Информације задржавамо док их не уклоните

Нудимо низ услуга које вам омогућавају да исправљате или бришете податке сачуване на Google налогу. На пример, можете:

• да мењате личне податке
• да бришете ставке из одељка Моје активности
• да бришете садржај као што су слике и документи
• да уклоните производ са Google налога
• да избришете Google налог у потпуности

Задржаћемо ове податке на Google налогу док не одаберете да га уклоните. А ако користите услуге без пријављивања на Google налог, нудимо вам и могућност брисања неких информација у вези са оним што користите да бисте приступали нашим услугама, на пример, уређај, прегледач или апликација.

Подаци који истичу после одређеног временског периода

У неким случајевима, уместо омогућавања начина за брисање података, чувамо их током унапред одређеног временског периода. За сваку врсту података смо поставили временске рокове за задржавање на основу разлога за њихово прикупљање. На пример, да бисмо се уверили да се наше услуге правилно приказују на разним типовима уређаја, можемо да задржимо ширину и дужину прегледача у периоду до 9 месеци. Предузимамо и кораке да учинимо неке податке анонимним или да их псеудонимизујемо у одређеним временским периодима. На пример, податке о оглашавању чинимо анонимним у евиденцијама сервера тако што уклањамо део IP адресе после 9 месеци и информације колачића после 18 месеци. Можемо и да задржимо псеудонимизоване податке, попут упита код којих није успостављена веза са Google налозима корисника, на одређено време.

Информације које задржавамо док се Google налог не избрише

Неке податке задржавамо све док имате Google налог ако нам помажу да схватимо како корисници ступају у интеракцију са нашим функцијама и како можемо да побољшамо услуге. На пример, ако избришете адресу коју сте тражили у Google мапама, налог ће можда и даље чувати податак да сте користили функцију за путању. Тако Google мапе могу да избегну да вам приказују како се користи функција за путању убудуће.

Информације које задржавамо у дужим временским периодима у ограничене сврхе

Понекад нас пословни и законски услови обавезују да задржимо одређене информације у одређене сврхе током дужег временског периода. На пример, када Google обради исплату за вас или када ви платите Google-у, задржаћемо ове податке током дужих временских периода ради пореза и рачуноводства. Разлози због којих можемо да задржимо неке податке током дужих временских периода укључују следеће:

• Безбедност и спречавање преваре и злоупотреба
• Чување финансијских података
• Испуњавање правних и регулаторних услова
• Осигуравање континуитета наших услуга
• Директне комуникације са Google-ом

Омогућавање безбедног и потпуног брисања

Када избришете податке са Google налога, одмах започињемо њихово уклањање из производа и услуга. Прво желимо да га одмах уклонимо са приказа и подаци више неће моћи да се користе за персонализацију Google доживљаја. На пример, ако избришете видео који сте гледали са контролне табле у одељку Моје активности, YouTube ће одмах престати да приказује докле сте стигли са гледањем тог видеа.

Затим започињемо процес који је осмишљен за безбедно и потпуно брисање података из система за складиштење. Безбедно брисање је важно због заштите корисника и клијената од случајног губитка података. Потпуно брисање података са сервера је подједнако важно за спокој корисника. Процес обично траје око 2 месеца од тренутка брисања. Ово често обухвата и период враћања који траје до месец дана у случају да су подаци уклоњени ненамерно.

Сваки Google систем за складиштење из којег се бришу подаци има сопствени детаљан процес за безбедно и потпуно брисање. То можда обухвата поновљене проласке кроз систем ради потврде да су сви подаци избрисани или кратка одлагања да би се омогућило исправљање грешака. Због тога ће брисање можда трајати дуже када је потребно додатно време да би се подаци избрисали безбедно и у потпуности.

Наше услуге користе и шифрован резервни меморијски простор као још један слој заштите од потенцијалних катастрофа. Подаци могу да остану у овим системима до 6 месеци.

Као и код сваког процеса брисања, ствари попут рутинског одржавања, неочекиваних нестанака струје, грешака или недостатака у нашим протоколима могу да проузрокују одлагања током процеса и временских рокова који су дефинисани у овом чланку. Одржавамо системе који су осмишљени да откривају и решавају такве проблеме.