Как Google хранит собранные данные

Когда вы совершаете в сервисах Google какие-либо действия, мы собираем данные о них. Подробнее о том, какие сведения мы собираем, зачем мы это делаем и как вы можете управлять своей информацией, читайте в нашей Политике конфиденциальности. Там же рассказывается, почему срок хранения разных типов данных неодинаков.

Одни данные вы можете удалить в любой момент самостоятельно, другие удаляются автоматически, а третьи мы при необходимости храним длительное время. Если вы удаляете какие-либо данные, мы действуем в соответствии со специальными правилами. В результате ваши данные полностью исчезают с наших серверов или сохраняются там лишь в обезличенной форме. Как Google анонимизирует данные

Какую информацию мы сохраняем, пока вы ее не удалите

Есть много инструментов, позволяющих управлять данными, которые хранятся в вашем аккаунте Google. В частности, вы можете:

• изменять свои личные данные;
• удалять записи на странице Мои действия;
• удалять фотографии, документы и другой контент;
• удалять из своего аккаунта Google различные продукты;
• полностью удалить свой аккаунт Google.

Данные будут сохраняться в вашем аккаунте Google, пока вы его не удалите. Если вы работаете с нашими сервисами, не выполнив вход в аккаунт Google, вы также можете удалить некоторую информацию, например сведения о том, что пользовались нашими сервисами с помощью того или иного устройства, браузера или приложения.

Данные, которые хранятся в течение определенного периода времени

В некоторых случаях мы не предоставляем возможность удалить какие-либо данные, а храним их в течение определенного времени. Срок хранения всех типов информации зависит от цели ее сбора. Например, чтобы интерфейсы сервисов корректно отображались на экранах разных устройств, мы можем хранить сведения о высоте и ширине браузера до 9 месяцев. Некоторые данные в течение заданного срока хранения обезличиваются или псевдонимизируются. Например, из данных о рекламе, хранящихся в журналах сервера, по прошествии 9 месяцев удаляется часть IP-адреса, а по прошествии 18 месяцев – сведения о файлах cookie. Мы также можем хранить в течение заданного срока псевдонимизированные данные, например запросы, связь которых с пользовательскими аккаунтами Google была отменена.

Информация, которая хранится до удаления аккаунта Google

Некоторая информация позволяет нам лучше понимать, как мы можем совершенствовать свои сервисы и как пользователи работают с ними, поэтому мы храним ее в течение всего срока действия аккаунта Google. Например, если вы искали адрес в Google Картах, а затем удалили его, мы можем сохранить информацию о том, что вы пользовались функцией поиска маршрутов, чтобы в будущем не показывать подсказки о ней.

Информация, которая хранится в течение долгого времени для определенных целей

Некоторую информацию, предназначенную для определенных целей, мы храним в течение длительного времени в соответствии с законодательством или требованиями ведения бизнеса. Например, если Google перечисляет вам платеж или принимает средства от вас, соответствующие данные хранятся в течение того срока, который необходим для целей налогового или бухгалтерского учета. Некоторые цели, в связи с которыми данные могут храниться в течение долгого периода времени:

• защита от мошенничества и других противоправных действий;
• финансовая отчетность;
• соблюдение законодательных и нормативных требований;
• обеспечение работы сервисов;
• прямая переписка с Google.

Безопасное и полное удаление данных

When you delete data in your Google account, we immediately start the process of removing it from the product and our systems. First, we aim to immediately remove it from view and the data may no longer be used to personalize your Google experience. For example, if you delete a video you watched from your My Activity dashboard, YouTube will immediately stop showing your watch progress for that video.

Далее мы запускаем процедуру безопасного и полного удаления данных из наших систем хранения. Благодаря ей мы можем обеспечить защиту от случайной потери данных, а также спокойствие пользователей. Вся процедура обычно занимает около двух месяцев. При этом зачастую предусмотрен период, позволяющий восстановить данные, если они были удалены непреднамеренно. Обычно он длится до одного месяца.

В разных системах хранения Google используются разные процедуры безопасного и полного удаления данных. Во многих случаях данные стираются только после многократного выполнения операции. Кроме того, возможны небольшие задержки, чтобы в случае ошибки информацию можно было восстановить. Иными словами, иногда для безопасного и полного удаления данных требуется больше времени, чем обычно.

Чтобы при необходимости данные можно было восстановить, в наших сервисах предусмотрено дополнительное средство защиты – зашифрованные системы хранения резервных копий. В этих системах данные могут храниться в течение шести месяцев.

На процедуры удаления данных и сроки их проведения, описанные в этой статье, могут влиять такие факторы, как плановое обслуживание, технические неполадки, сбои и ошибки в протоколах. Для того чтобы оперативно обнаруживать и устранять подобные проблемы, нами внедрены специальные решения.