Kako Google zadržava podatke koje prikupljamo

Prikupljamo podatke dok koristite Google usluge. U politici privatnosti je opisano šta prikupljamo, zašto i način na koji možete da upravljate informacijama. Ove smernice za zadržavanje opisuju zašto zadržavamo različite tipove podataka tokom različitih vremenskih perioda.

Neke podatke možete da izbrišete u svakom trenutku, neki se brišu automatski, a neke zadržavamo tokom dužih vremenskih perioda kada je to potrebno. Kada izbrišete podatke, pratimo smernice za brisanje da bismo se uverili da su podaci bezbedno i u potpunosti uklonjeni sa naših servera ili da su zadržani samo u anonimnom obliku. Kako Google čini podatke anonimnim

Informacije zadržavamo dok ih ne uklonite

Nudimo niz usluga koje vam omogućavaju da ispravljate ili brišete podatke sačuvane na Google nalogu. Na primer, možete:

• da menjate lične podatke
• da brišete stavke iz odeljka Moje aktivnosti
• da brišete sadržaj kao što su slike i dokumenti
• da uklonite proizvod sa Google naloga
• da izbrišete Google nalog u potpunosti

Zadržaćemo ove podatke na Google nalogu dok ne odaberete da ga uklonite. A ako koristite usluge bez prijavljivanja na Google nalog, nudimo vam i mogućnost brisanja nekih informacija u vezi sa onim što koristite da biste pristupali našim uslugama, na primer, uređaj, pregledač ili aplikacija.

Podaci koji ističu posle određenog vremenskog perioda

U nekim slučajevima, umesto omogućavanja načina za brisanje podataka, čuvamo ih tokom unapred određenog vremenskog perioda. Za svaku vrstu podataka smo postavili vremenske rokove za zadržavanje na osnovu razloga za njihovo prikupljanje. Na primer, da bismo se uverili da se naše usluge pravilno prikazuju na raznim tipovima uređaja, možemo da zadržimo širinu i dužinu pregledača u periodu do 9 meseci. Preduzimamo i korake da učinimo neke podatke anonimnim ili da ih pseudonimizujemo u određenim vremenskim periodima. Na primer, podatke o oglašavanju činimo anonimnim u evidencijama servera tako što uklanjamo deo IP adrese posle 9 meseci i informacije kolačića posle 18 meseci. Možemo i da zadržimo pseudonimizovane podatke, poput upita kod kojih nije uspostavljena veza sa Google nalozima korisnika, na određeno vreme.

Informacije koje zadržavamo dok se Google nalog ne izbriše

Neke podatke zadržavamo sve dok imate Google nalog ako nam pomažu da shvatimo kako korisnici stupaju u interakciju sa našim funkcijama i kako možemo da poboljšamo usluge. Na primer, ako izbrišete adresu koju ste tražili u Google mapama, nalog će možda i dalje čuvati podatak da ste koristili funkciju za putanju. Tako Google mape mogu da izbegnu da vam prikazuju kako se koristi funkcija za putanju ubuduće.

Informacije koje zadržavamo u dužim vremenskim periodima u ograničene svrhe

Ponekad nas poslovni i zakonski uslovi obavezuju da zadržimo određene informacije u određene svrhe tokom dužeg vremenskog perioda. Na primer, kada Google obradi isplatu za vas ili kada vi platite Google-u, zadržaćemo ove podatke tokom dužih vremenskih perioda radi poreza i računovodstva. Razlozi zbog kojih možemo da zadržimo neke podatke tokom dužih vremenskih perioda uključuju sledeće:

• Bezbednost i sprečavanje prevare i zloupotreba
• Čuvanje finansijskih podataka
• Ispunjavanje pravnih i regulatornih uslova
• Osiguravanje kontinuiteta naših usluga
• Direktne komunikacije sa Google-om

Omogućavanje bezbednog i potpunog brisanja

Kada izbrišete podatke sa Google naloga, odmah započinjemo njihovo uklanjanje iz proizvoda i usluga. Prvo želimo da ga odmah uklonimo sa prikaza i podaci više neće moći da se koriste za personalizaciju Google doživljaja. Na primer, ako izbrišete video koji ste gledali sa kontrolne table u odeljku Moje aktivnosti, YouTube će odmah prestati da prikazuje dokle ste stigli sa gledanjem tog videa.

Zatim započinjemo proces koji je osmišljen za bezbedno i potpuno brisanje podataka iz sistema za skladištenje. Bezbedno brisanje je važno zbog zaštite korisnika i klijenata od slučajnog gubitka podataka. Potpuno brisanje podataka sa servera je podjednako važno za spokoj korisnika. Proces obično traje oko 2 meseca od trenutka brisanja. Ovo često obuhvata i period vraćanja koji traje do mesec dana u slučaju da su podaci uklonjeni nenamerno.

Svaki Google sistem za skladištenje iz kojeg se brišu podaci ima sopstveni detaljan proces za bezbedno i potpuno brisanje. To možda obuhvata ponovljene prolaske kroz sistem radi potvrde da su svi podaci izbrisani ili kratka odlaganja da bi se omogućilo ispravljanje grešaka. Zbog toga će brisanje možda trajati duže kada je potrebno dodatno vreme da bi se podaci izbrisali bezbedno i u potpunosti.

Naše usluge koriste i šifrovan rezervni memorijski prostor kao još jedan sloj zaštite od potencijalnih katastrofa. Podaci mogu da ostanu u ovim sistemima do 6 meseci.

Kao i kod svakog procesa brisanja, stvari poput rutinskog održavanja, neočekivanih nestanaka struje, grešaka ili nedostataka u našim protokolima mogu da prouzrokuju odlaganja tokom procesa i vremenskih rokova koji su definisani u ovom članku. Održavamo sisteme koji su osmišljeni da otkrivaju i rešavaju takve probleme.